صد روز اول مدير عامل جديد

اين پست يكصدمين پست من در موضوع مديريت است. نگهش داشته بودم براي اينكه امروز منتشرش كنم. موضوعش هم با صد در ارتباط است. اميدوارم برايتان مفيد باشد:

صد روز اول انتصاب شما در پست مديريت عامل بحراني ترين زمان کاري شماست .
کارکنان و همکاران سازماني با نگاهي تيز بينانه ، موارد ذيل را در شما جستجو مي کنند:

خواسته هاي ذهني
ساختار تيم هاي کاري مورد دلخواه
شيوه هاي رهبري
نقاط ضعف
ماهيت شخصيت

توجه داشته باشيد:
اگر نتوانيد در صد روز اول به اهداف و خواسته هاي کليدي خود برسيد شکست شما حتمي است .

چه بايد کرد؟

1- شدت عمل بخرج ندهيد و تنها بر روي تعدادي از اولويت ها تکيه کنيد.دقت کنيد که از ابتدا بايد بدانيد که اين اولويت ها چه وقت و چه طور بايد رعايت شده و استقرار يابند.
2- تحقق اولويت هاي کاري مستلزم اقدام سريع ، بيرحمانه و غير قابل انعطاف و از همه مهمتر ، همسويي و تمرکز عملياتي مديران زير مجموعه مي باشد.
3- اهداف اصلي خود را در سازمان تعيين نموده و در بيانيه خود به چرايي آنها اشاره کنيد.دائما و بدون تغيير به دنبال تحقق آن ها باشيد و درصد روز اول همواره مديران را با خود همسو کنيد.
4- در زمان ابلاغ اهداف يا خواسته هاي خود تعداد محدودي را مهمتر از همه بدانيد.تحقق همين

تعداد کافي ست و بقيه اگر به نتيجه نرسيدند زياد مهم نيست.
5- سعي کنيد سه موضوع محوري که تحقق آنها از همه با اهميت تر است در سازما شما نهادينه شود.
6- از کمبود اطلاعات نگران نباشيد اما سعي کنيد در تصميمات خود از آخرين اطلاعات استفاده نماييد.
7- براي رسيدن به اهداف همه مديران خود را بسيج نماييد. در زمان فراخواني مديران اهداف و خواسته هاي خود را به آنان گوشزد نماييد و با يک نمودار گرافيکي که از اهداف و خواسته هاي خود ترسيم نموده و در اتاقتان نصب کرده ايد، دائما اين اهداف را به آنان يادآوري نماييد.
8- به همکاران خود انرژي داده و به اشکال مختلف نقش آنان را در تغييرات سازمان وجهشهاي عملياتي نمايش دهيد.
9- طي صد روز اول تيم مديريتي خود را تشکيل دهيد ، حتي اگر اين کار مستلزم تغيير ساختاري و ترکيب نيروي انساني باشد به ياد داشته باشيد که از روز اول سازمان و هر چه در آن است ارثيه شما محسوب مي شود.
10- پس از مدتي متوجه خواهيد شد که تعداد اندکي از آدم هاي سازمان تمامي کارها را انجام مي دهند يکي از حياتي ترين کارهاي شما تحقيق و يافتن اين آدمهاست .
11- در تحقق اهداف و اجراي برنامه هاي بهبود ، شدت عمل و سخت گيري به خرج دهيد.براي اهداف خود نقشه کار و طرح اجرايي با زمانبندي دقيق داشته باشيد.
12- افراد متخصص ، مسووليت پذير و شجاع را براي انجام کارهاي کليدي انتخاب نماييد.
13- هر دو هفته يکبار تيم هاي اجرايي را دعوت نموده و ازروند فعاليت ها و جزييات فعاليت آنها مطلع شويد.هر شخصي که کارش را چه در رقابت تيمي و چه به تنهايي درست انجام نداد شناسايي و بازخواست کنيد تا جديت شما در پيگيري بر همگان نمايان شود.
14- افراد کليدي شامل تصميم سازها رابطين با مشتريان سازمان و صاحبين فکر و انديشه را شناسايي نموده و از آن ها حمايت نماييد.
15- سازمان هاي غير رسمي که تحت عنوا ن سازمان سايه(ationzorgani shabow) ناميده مي شوند از عوامل شکست و يا پيروزي شما محسوب مي شوند ، لذا آنها را شناسايي نموده ودر مسير برنامه ها و اهداف خود همسو کنيد.
16- درب اتاقتان بر روي همه باز باشد.
17- باکارکنان ارتباط برقرار نموده و با آنان صحبت نماييد.
18- سلامت سازمان به نحوه رفتار و اخلاق کارکنان بستگي دارد لذا به آن توجه کنيد.
19- در برابر ناملايمات رفتاري همکاران تحريک نشده و خونسرد باشيد.
20- از توزيع اطلاعات صحيح و دسترسي همکاران بدان استقبال نماييد. اين امر باعث مي شود فرآيند تصميم سازي و تصميم گيري در سازمان بر اساس حقايق صورت گيرد.تحليل اطلاعات مبتني بر حقايق به مدارک و شواهد بسيار زيادي نياز دارد قبل از هر ارايه اي به هيات مديره با اطلاع رساني نمونه اي به چند نفر آنها را آزمايش کنيد.
21- تعريف چارچوب تصميم گري مبتني بر حقايق ، يکي از مهمترين روشهاي موفقيت يک مديرعامل جديد است و توصيه آخر اينکه
22- جهت افزايش درآمد و سود سازمان در کوتاه مدت ، مي بايستي زمينه ها وحوزه هاي کسب و کار پول ساز فعلي را فورا شناسايي نماييد.